Insumos de limpieza industrial

Modulo de FACTURACION Y CUENTAS POR COBRAR, nos permite llevar el Registro de los Clientes, Facturas, Notas de Credito, Notas de Cargo. Asi como Generar Cotizaciones, Pedidos de Clientes, Remisiones, etc. Ademas permite llevar el registro de los Cobros realizados a los Clientes, de esa manera saber en todo momento quien y que nos debe. Es necesario Contratar los Servicios de un PAC (Proveedor Autorizado de Facturacion Electrónica) Actualmente solo Factura con SIFEI y proximamente con FEL


Modulo de Compras y Cuentas por Pagar, este Modulo es parecido al anterior solo que por el lado de Proveedores. Cada que se registra una Entrada de Material. Permite hacer Requisiciones internas de Material, Cotizar con proveedores, Ordenes de Compra y Entradas Directas o que provengan de una Orden de Trabajo. Ademas de llevar el control de los Pagos a Proveedores.


El Modulo de Inventarios Permite el Control de Múltiples Almacenes, el Registro de las Entradas, Salidas, Permite realizar Ajustes al Inventario, Manejo de Traspasos entre Almacenes y entre sucursales. Por medio del Kardex se puede saber todos los movimientos que ha tenido un Producto en un rango de tiempo determinado. Lo mas importante es que en este Modulo se puede llevar a cabo un Inventario Fisico de todo el almacén. Permitiendo el o los conteos, registro de existencias físicas y los ajustes automáticos al inventario-


Este Modulo de Seguridad Permite el Registro de Usuarios, la Creación de Perfiles (Grupos de Usuarios) y la asignación de permisos para cada grupo de usuarios. Esto permitirá que cada usuario tenga acceso solamente a lo que el administrador del sistema le asigne.


El Modulo de Punto de Venta, permite generar Tickets por las ventas realizadas, Manejo de Cajas, cobro de tickets, generar Facturas electrónicas a partir de uno o varios tickets, o en su defecto la factura global del dia. Ademas permite capturar Apartados, y entradas rápidas al sistema. Este modulo es independiente de los demás pero también se puede manejar junto con ellos. Tiene la particularidad de que tiene los aspectos mas importantes de todos los demás módulos anteriores. como las entradas, los ajustes. el inventario Físico, las entradas de material (sin cuentas por cobrar), etc.

Este Software es dirigido a Farmacias, tiendas de Abarrotes, mercerías, etc.

Es importante contar con el Equipo necesario como Miniprinter (Impresora de Tickets), Lector de Código de Barras, Cajón de Dinero, etc. (Todo este Equipo se puede Vender por separado)


Ventana de Clientes Permite registrar todos los datos fiscales de un cliente para poderle facturar, Ademas permite seleccionar su lista de precios (de las 5 predeterminadas o de una en particular que se le haya hecho a el), permite indicar días y horarios de revisión y pago de facturas, y predeterminar algunos valores usados en la facturación electrónica, También se puede indicar el Proceso de facturación o el proceso para subir facturas al portal, ya sea en texto o adjuntando algún archivo donde se explique dicho proceso

La ventana de productos, permite registrar los datos de un producto o articulo, como Descripción, Familia, Unidad de Medida, % de IVA, Código de Barras, Notas, Datos Técnicos, Permite asignar 5 diferentes precios o Crear un sinnúmero de listas de precios diferentes según como sea configurado. Se puede agregar una imagen del producto, misma que se incluirá en las cotizaciones (si así lo desea el usuario). Manejo de costo promedio y ultimo, Stocks Máximos y mínimos, asi como Existencia del Producto.

Permite indicar hasta 3 ubicaciones físicas diferentes para ese producto, los diferentes proveedores a los que se le compra dicho producto asi como el ultimo Costo que nos manejaron, y en su caso algunas observaciones para dicho proveee


Manejo de Claves Alternas, para identificar con que claves manejan los productos nuestros proveedores, y cuando se realice una orden de compra se manejen sus claves y haga mas entendido para ellos qué productos le estamos solicitando, Esto si no usan el codigo de barras como clave principal del producto.

OTRAS VENTANAS DEL SISTEMA:


ENTRADA RÁPIDA DE PRODUCTOS

APARTADOS:

COTIZACIONES PARA CLIENTES



Sistema de Producción Permite llevar la administración del departamento de producción por ejemplo de Productos químicos, se registran Insumos, Sustitutos, Productos Terminados, Ordenes de Producción, Seguimiento a las Ordenes de Producción. Requisición de insumos faltantes, etc.  Desde el momento que se levanta una orden de producción el sistema nos indica si tenemos materia prima (insumo) suficiente para llevar a cabo toda la producción solicitada.


Sistema de Estacionamiento, Permite registrar Turnos para el estacionamiento, así como encargados de los mismos, Registro de Negocios Asociados, por si ellos quieren darle 1 hr de estacionamiento gratis a sus clientes  y ellos pagan por esa hora, Configuración de precios por hora o medias horas, Catálogo de Clientes por si son clientes frecuentes y requieren factura electrónica, requieren tener un PAC (Proveedor autprizado de factruacion electr+onica) Actualmente solo factura con SIFEI y proximamente con FEL Registro de Pensieones para aquellos autos que se quedan por días completos. Se genera un ticket de entrada con los datos del auto y la hr de entrada, y un ticket de salida con la hr de salida, el tiempo y el importe a pagar por el cliente y por el asociado en caso de haberlo. Al finalizar el turno se hace un corte para saber el dinero en caja. Tambien se puede facturar a los socios comerciales.


DESARROLLO DE SISTEMAS A LA MEDIDA.

Si los Sistemas que ofrecemos no cubren todas las operaciones de su empresa o negocio, podemos realizar un análisis de sus requerimientos y desarrollar un sistema que contemple todas sus necesidades. (Un Desarrollo a la Medida), Se debe de empezar por llevar a cabo un modelado del sistema haciendo sus Casos de uso y diseño de la base de datos asi como de las pantallas, para presentarlo al cliente y que este lo autorice antes de comenzar con el desarrollo.